QUI NOUS SOMMES
Olympiques Spéciaux Québec fait la promotion de l'inclusion sociale par le biais du sport, de la santé et de la communauté. Notre objectif est de créer des communautés inclusives à travers le Québec, où la pratique sportive encourage un mode de vie actif, sain et engagé pour les personnes présentant une déficience intellectuelle. Nous croyons qu’il est possible de faire la différence et d’enrichir leur vie grâce à la pratique sportive et en mettant de l’avant les valeurs suivantes : l'autodétermination, l'intégrité, le respect, l'inclusion et le professionnalisme.

VOTRE RÔLE DANS L’ORGANISATION
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e à la direction assiste et offre un soutien à l’équipe et à la direction générale dans la réalisation de leurs activités quotidiennes. La personne titulaire du poste est ainsi responsable des tâches administratives et celles liées à la gouvernance. Ainsi, elle contribue à la bonne gestion de l’organisation.

La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

• Offrir un soutien à la direction générale dans l’ensemble des dossiers sous sa responsabilité ;
• Assister et appuyer la direction générale dans l’exécution et le suivi des priorités et de certains projets ;
• Assurer des suivis rigoureux des différents dossiers ;
• Coordonner la tenue des rencontres du conseil d’administration ;
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres avec le conseil d’administration, dont les présentations PowerPoint, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux et effectuer les suivis qui en découlent ;
• Accomplir différentes tâches de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents de nature variée ;
• Concevoir, développer ou adapter, des outils de gestion nécessaires à l'analyse, au bon fonctionnement et au suivi de différentes activités, tels que des tableaux de bord ;
• Assurer la responsabilité du classement, de la numérisation et de l’archivage des dossiers physiques et électroniques ;
• Collaborer à la bonification des politiques et des procédures et assurer le respect de celles-ci ;
• Participer à la réalisation des exercices budgétaires et des suivis en collaboration avec la direction générale;
• Travailler conjointement avec le.la commis comptable pour assurer le suivi administratif ;
• Superviser le.la titulaire du poste de commis comptable pour assurer la saine gestion financière ;
• Gérer les relations et les demandes de soutiens avec les différents fournisseurs (informatiques, système téléphonique et d'alarme) ;
• Recevoir les demandes d’information par courriel et les diriger aux personnes concernées ;
• Offrir un soutien administratif à l’équipe selon les besoins et les priorités ;
• Collaborer ou coordonner différents projets de concert avec la direction générale ;
• Tout autre mandat confié par la direction générale.

La personne titulaire du poste peut également être appelée à réaliser toutes autres tâches ou tous projets connexes.

VOTRE PROFIL ET VOS TALENTS
Scolarité et connaissances

• Détenir un diplôme d’études universitaires ou collégiales dans le domaine de l’administration ou toute autre formation jugée pertinente ;
• Détenir un minimum de 8 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou d’adjointe de direction;
• Excellente connaissance et compréhension des enjeux et du fonctionnement d’une organisation à but  non lucratif ;
• Connaissance de la suite Office.

Compétences requises

• Avoir de l’intérêt envers la clientèle présentant une déficience intellectuelle ;
• Excellente habileté de communication en français, parlé et écrit ;
• Habileté de communication en anglais, parlé et écrit ;
• Faire preuve d’intégrité, de discrétion, de respect et d’équité ;
• Démontrer de la rigueur et être reconnue pour son professionnalisme ;
• Avoir une excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
• Pouvoir gérer plusieurs dossiers simultanément, et ce, dans le respect des échéanciers ;
• Communiquer aisément avec diplomatie ;

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un poste permanent ;
• Un horaire de 35h/semaine ;
• Possibilité de travail hybride ;
• Une conciliation travail – famille et vie personnelle ; 
• Un RVER avec la contribution de l’employeur jusqu’à un maximum de 5% ;
• Une assurance collective 100% payée par l’employeur ; 
• Congés rémunérés lors de la période des fêtes ; 
• 4 semaines de vacances, soit une indemnité de vacances de 8% ;
• Et plus encore!