Technicien.ne administratif.ve

Montréal, Québec, Canada | Viaconseil (consultation) | Fully remote

Apply

Nous sommes à la recherche d’un.e technicien.ne administratif.ve afin de supporter l’équipe de Viaconseil dans la gestion quotidienne de la firme ainsi que pour offrir un soutien dans le cadre de certains mandats ou projets.

 

Les avantages à joindre notre équipe

  • Une grande autonomie dans les projets et la possibilité de partager vos idées;
  • Un horaire flexible qui permet une qualité de vie optimale (3, 4 ou 5 journées de travail par semaine, selon vos disponibilités);
  • La chance de travailler en tout temps de la maison (100% télétravail, même sans pandémie);
  • L’opportunité de contribuer au succès de petites et moyennes organisations, donnant un sens quotidien à votre travail;
  • Une variété de tâches et de défis qui dynamiseront vos journées;
  • Une atmosphère de travail conviviale et une équipe passionnée, pas compliquée, humaine et où l’humour a sa place;
  • Une organisation qui ne prône pas la compétitivité interne, mais qui met plutôt l’accent sur la collaboration et la richesse collective;
  • Un programme de télémédecine;
  • Un programme collectif de bonification;
  • Un régime d’assurance collective.

 

Votre rôle

La personne titulaire du poste sera principalement responsable d’exécuter une variété de tâches administratives dans le but d’apporter du support aux membres de l’équipe et d’assurer une bonne exécution administrative au sein de l‘organisation.

La personne titulaire du poste sera plus spécifiquement appelée à :

Apporter du support administratif :

  • Gérer la boîte courriel de l’organisation de sorte à identifier les messages importants pour les transmettre aux associées;
  • Faire des appels téléphoniques et des suivis avec des clients pour des questions d’ordre général;
  • Maintenir à jour les données du logiciel utilisé pour gérer la relation client (Streak) ainsi que le tableau de bord et faire un suivi hebdomadaire aux associées;
  • Communiquer avec le soutien informatique et la comptabilité lorsque les membres de l’équipe rencontrent diverses difficultés;
  • Distribuer les factures aux bons comptes de projets et les transmettre à la comptabilité;
  • Compiler les dépenses dans Harvest;
  • Assurer la gestion des dossiers d’assurance collective et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER);
  • Apporter du support au comité social.

 

Apporter du support dans les divers mandats :

  • Rédiger des offres de service;
  • Ouvrir de nouveaux dossiers pour de nouveaux mandats;
  • Inscrire les nouveaux clients à l’infolettre de Viaconseil;
  • Réviser, effectuer la mise en page et mettre à jour divers documents (Word, Excel, PowerPoint);
  • Créer des rencontres en vidéoconférences (Zoom) et convoquer les participants aux rencontres;
  • Concevoir et programmer des sondages en ligne.

 

Apporter du support dans le processus de dotation :

  • Apporter du soutien dans les activités de recrutement :
    • Diffuser les offres d’emploi sur les différentes sources d’affichage;
    • Coordonner et convoquer des candidats en entrevue;
    • Répondre aux candidatures spontanées;
    • Assurer le suivi auprès des candidats à chaque étape du processus de recrutement;
    • Envoyer des tests psychométriques occasionnellement.
  • Apporter du soutien dans les activités d’accueil et d’intégration :
    • Créer des accès pour les nouveaux employés et activer le plan d’intégration pour chaque nouvel employé;
    • Faire le suivi des rétroactions et des anniversaires.
  • Tout autre support administratif nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation.

 

Votre profil

Vos qualifications

  • Détenir un DEP / AEC, DEC en administration/bureautique ou autre diplôme dans une discipline pertinente;
  • Minimum de 3 années d'expérience pertinente en tant que technicien(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire;
  • Excellente aptitude à rédiger en français;
  • Excellentes connaissances des outils MS Office (Word, Excel et PowerPoint);
  • Bonne connaissance de l’informatique pour utiliser divers logiciels et applications web;
  • Posséder de l’expérience dans le domaine de la consultation (un atout).

 

Vos compétences

  • Démontrer une bonne capacité d'organisation et de priorisation du travail afin de gérer une variété de tâches et de coordonner plusieurs opérations simultanément;
  • Être orienté vers les résultats;
  • Avoir une attitude positive et de bonnes habiletés relationnelles (auprès des clients, des candidats et de l’équipe);
  • Faire preuve d’initiative, de polyvalence et d’une bonne capacité d'adaptation;
  • Démontrer une grande flexibilité dans la façon de répondre aux divers enjeux techniques;
  • Faire preuve de professionnalisme, d’une éthique et d’une intégrité professionnelle.

 

Notre organisation 

Viaconseil est une firme de consultation multiservices en ressources humaines et en rémunération globale spécialisée dans l’accompagnement des petites et moyennes organisations, autant dans le secteur privé, que des OBNL et des organismes publics et parapublics. Depuis 2012, Viaconseil a soutenu près de 300 clients dans l’amélioration de leurs outils et pratiques RH. Nos solutions sont adaptées, car, selon nous, les recettes toutes faites c’est juste bon pour les gâteaux!

 

Joignez-vous à notre équipe !