À PROPOS DU POSTE

Tu aimes être la personne-ressource qui soutient le bon fonctionnement d'une organisation? Tu es reconnu.e pour ta débrouillardise, ton souci du détail, ta force d'adaptation et ton esprit d'équipe? Tu souhaites participer à la mise en place de pratiques alimentaires durables et créer un avenir meilleur? Le Collectif Récolte est à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve qui soutiendra l'ensemble des activités de l'organisation

À PROPOS DU COLLECTIF RÉCOLTE

Le Collectif Récolte est une entreprise sociale active depuis 2017, qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation des communautés pour catalyser et cocréer des solutions locales, pour mener à des pratiques alimentaires durables et de créer un avenir meilleur pour tous.tes. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients. Nous menons entre autres le projet de Système alimentaire local et intégré au niveau montréalais, nous offrons des services d’accompagnement auprès d’entreprises et initiatives à travers le Québec, et contribuons à la circulation des connaissances dans l'écosystème de l’innovation sociale bioalimentaire. Nous souhaitons incarner des valeurs de bienveillance, d’inclusion et de collaboration.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• 28h à 35h/semaine, selon la disponibilité du.de la candidat.e;
• Salaire horaire de 29,68$ déterminé selon la structure salariale en vigueur;
• Mode de travail hybride et flexible (1 jour/semaine au bureau);
• Assurances collectives incluant soins de la vue et dentaires;
• Politique de vacances et congés avantageuse, notamment une banque de congés maladie et le congé des fêtes payé;
• Régime de retraite Fondaction volontaire
•  Matériel informatique fourni;
• Atmosphère de travail conviviale avec une équipe dynamique et passionnée;
• Saine conciliation travail et vie personnelle;
• Participation à la transition socio-écologique de nos systèmes alimentaires locaux;
• Tâches variées, responsabilités et des défis stimulants au quotidien.

Au Collectif Récolte, l’adjoint.e administratif.ve est impliqué.e à plusieurs niveaux et soutient l’ensemble des activités de l'organisation, notamment :

RESSOURCES HUMAINES

• Vérifie et valide les feuilles de temps, produit les rapports et fais le suivi avec le service comptable pour le traitement de la paie;
• Effectue les calculs et les mises à jour des banques de congés, fériés et vacances;
• Assure la mise à jour du profil des employé.e.s dans les différents outils;
• Participe au processus de recrutement (affichage);
•  Contribue au processus d’accueil et de départ des employé.e.s (ouverture et fermeture des dossiers);
• Traite les adhésions aux assurances collectives et effectue la mise à jour des profils ;
• Assure le suivi des adhésions au RÉER collectif;
• Rédige et diffuse les mémos et sondages internes;
• Répond aux demandes de renseignements et d’actions verbales et écrites de l’ensemble de l’équipe;
• Met à jour les outils d’optimisation du travail RH et s'assure de leur bon fonctionnement.

SOUTIEN À LA COMPTABILITÉ 

• Participe au cycle complet de facturation;
• Effectue la conciliation interne mensuelle;
• Veille à la conformité des entrées dans Quickbooks lors de la révision trimestrielle des états financiers;
• Crée les réclamations des dépenses pour l’utilisation de matériel personnel; 
• Participe aux tâches de fin d’année civile et financière; 
• Contribue à la conception des outils et des documents nécessaires aux suivis des dépenses de l’organisme;
• Réceptionne et traite les avis des organismes gouvernementaux.

ADMINISTRATION GÉNÉRALE

•  Gère la boîte courriel générale et la messagerie vocale de l’organisme;
• Planifie et anime les rencontres d’équipe;
• Met en place les processus nécessaires au bon fonctionnement de l'administration ;
• Contribue à la conception des outils et des documents nécessaires aux activités internes de l’organisme;
•  Effectue la mise à jour des différents documents administratifs internes;
•  Assure une veille sur les nouvelles lois et mesures gouvernementales et en informe la direction;
• Participe au comité en santé et sécurité au travail;
• Soutient la codirectrice aux opérations dans différents dossiers;
• Collabore avec la responsable des communications au classement et à la tenue d’optimisation du travail (ClickUp, Drive, Airtable, etc.);
• Rédige / révise et effectue la mise en page des documents;
• Soutient les membres de l’équipe dans l’organisation de rencontres internes et externes et dans l’organisation logistique d’événements;
• Gère la logistique du bureau (équipement, fournitures, etc.).

FORMATION ET EXPÉRIENCE RECHERCHÉES 

• DEP en bureautique ou secrétariat;
• Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire (toute combinaison de formation et/ou d’expérience jugée équivalente sera considérée);
• Très bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel);
• Connaissance du milieu bioalimentaire et/ou de l’économie sociale et/ou de l’innovation sociale, un atout;
• Connaissance du logiciel QuickBooks, un atout;
• Connaissance des principes du développement durable et de l’économie circulaire, un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (capacités de révision un atout);
• Porter une grande attention aux détails;
• Faire preuve de rigueur;
• Démontrer une bonne capacité d’adaptation et d’agilité;
• Faire preuve de polyvalence et flexibilité;
• Fonctionner en mode solutions;
• S’engager dans le travail collaboratif;
• Faire preuve de bienveillance et de diplomatie;
• Anglais fonctionnel un atout.

Si tu te reconnais, postule dès maintenant. Nous voulons vous rencontrer! 

*À noter que seules les candidatures retenues pour une présélection seront contactées.